En famille
Comment faire un planning sur excel
12 septembre 2026
Un planning sur excel, c’est un tableau à double entrée où tu mets les jours d’un côté et les membres de la famille de l’autre, pour voir d’un seul coup d’œil qui est où et quand. Rien de compliqué : sept lignes, trois ou quatre colonnes, deux couleurs, et c’est réglé en vingt minutes. Le vrai chantier n’est pas le tableau, c’est de le faire vivre ensuite. Voici la méthode d’Agathe, celle qui tient sur le frigo depuis des années.
Le tour de la question
Pourquoi un tableur plutôt qu’un calendrier papier ou une application ? Parce que tu peux le corriger sans tout recommencer. Le mercredi change, la danse passe à dix-sept heures, la grand-mère prend le relais, tu modifies une case et le reste suit. Un tableau papier, il faut le rayer, puis le réécrire, puis le recommencer.
Deuxième avantage, tu imprimes ce que tu veux : une version pour le frigo, une pour ton sac. Et rien à installer si tu as déjà un tableur sur ton ordinateur.
Troisième raison, plus discrète : un planning écrit oblige à nommer les choses. Qui dépose, qui récupère, qui garde le petit après l’école. Beaucoup de tensions familiales viennent de là, d’un trajet que personne n’avait dans la tête.
Ce qui coince concrètement à la maison
Les plannings qui échouent ne sont presque jamais mal faits. Ils sont trop beaux.
Trop d’onglets, trop de couleurs, des formules que personne d’autre ne comprend. Résultat : au bout de trois semaines, plus personne ne l’ouvre, et on revient au calendrier de la cuisine avec les post-it.
Il y a aussi le problème du partage. Un fichier qui vit sur un seul ordinateur est invisible pour les autres : le conjoint ne s’en sert pas, les enfants encore moins, et c’est celle qui tient le tableur qui finit par tout porter.
Et puis la mise à jour : un planning qui date de la semaine dernière est pire qu’aucun planning, on s’y fie et on se trompe.
La méthode, étape par étape
Un. Ouvre un tableur vierge et écris en haut de la première colonne les jours de la semaine, du lundi au dimanche, une ligne par jour. Ça paraît bête, mais on lit un planning de haut en bas comme un calendrier.
Deux. Consacre une colonne par personne. Trois enfants, deux parents, cinq colonnes. Pas de fusion de cellules, pas de lignes groupées : tu veux pouvoir filtrer et modifier sans y passer un après-midi.
Trois. Ajoute deux colonnes utiles : le lieu, et qui dépose. C’est là que se jouent les oublis de la semaine.
| Colonne | Ce que tu y mets | Ce que ça t’évite |
|---|---|---|
| Jour | Lundi à dimanche, une ligne chacun | Se perdre dans un tableau horizontal |
| Personne | Une colonne par membre de la famille | Chercher qui est concerné |
| Activité | École, sport, rendez-vous, visite | Les doublons de la semaine |
| Lieu et trajet | Qui dépose, qui récupère | Les “je croyais que c’était toi” |
| Case vide | Rien d’écrit | Sert de repère, on voit ce qui reste libre |
Quatre. Donne une couleur par personne, franche et différente : jaune, vert, bleu, rose. Quatre couleurs suffisent, au-delà on ne distingue plus rien et le tableau devient une fête foraine.
Cinq. Mets la première ligne en gras et centre le texte. Deux minutes de mise en forme, et ton tableau devient lisible à trois mètres du frigo.
Six. Enregistre une copie au format PDF avant d’imprimer. C’est cette version qui va sur la porte, pas le fichier.
Sept. Décide d’un rendez-vous fixe pour la mise à jour. Le dimanche soir, cinq minutes, tout le monde autour de la table. C’est la seule règle qui compte vraiment.
Si ton entourage travaille sur un autre tableur, pas de drame : un planning enregistré au format XLSX s’ouvre dans LibreOffice Calc. La documentation officielle met un bémol sur les automatismes, car les macros Microsoft Office et LibreOffice ne s’exécutent généralement pas de la même manière (LibreOffice, consulté le 12/09/2026). Un tableau de trajets et de couleurs voyage donc sans souci ; des boutons et des formules exotiques, beaucoup moins.
Ce qui ne marche pas, et pourquoi on le fait quand même
On veut toutes et tous un planning parfait. C’est humain, et c’est exactement ce qui le tue.
Les modèles téléchargés avec cinquante formules, par exemple. Ils impressionnent, puis ils découragent. Si tu ne peux pas expliquer une case à ton fils de dix ans en une phrase, la case est de trop. Les modèles de calendrier officiels, eux, se trouvent dans Fichier puis Nouveau : c’est un point de départ honnête, à condition de ne pas retoucher à la main les cellules de dates qui portent des formules. Selon Microsoft (consulté le 12/09/2026), ce genre de modification casse leur mise à jour automatique.
Les rappels automatiques ensuite. Ils ont l’air pratiques, mais ils ne remplacent pas la conversation du dimanche soir. Une notification n’a jamais dit à personne qu’il fallait penser à sortir le maillot la veille.
Et la tentation d’imposer le tableau. Un planning rempli sans les intéressés est un planning contesté. Fais remplir les colonnes par chacun, même de travers.
Une erreur revient très souvent : vouloir tout y mettre, les repas, les devoirs, le ménage. Un planning qui mélange les courses et les trajets devient illisible. Un tableau par usage, mais pas tout dans la même grille.
Le bon tuyau en plus
Le tuyau d’Agathe, celui qu’elle répète à chaque repas de famille : la case vide est une information.
Quand tu vois un créneau libre le mercredi après-midi, tu ne vois pas un trou à combler. Tu vois la marge qui permet d’accepter un imprévu, une sortie de dernière minute. Un planning plein à ras bord ne pardonne rien.
Deuxième tuyau, l’affiche à hauteur d’enfant. Si le planning est accroché à deux mètres du sol, il n’existe pas pour les plus petits. Pose-le là où ils peuvent le toucher, même s’il finit corné.
Troisième tuyau, un seul lieu de vérité pour les documents de la semaine : autorisations de sortie, mots de l’école, rendez-vous médicaux. Un bac, une pochette, toujours au même endroit. Et pour les devoirs, cinq minutes bien organisées valent mieux qu’une heure arrachée : vois notre méthode pour aider aux devoirs sans drame.
Un planning sert aussi à préparer les grands moments. Une naissance, par exemple, se prépare comme un projet : des étapes, des dates, du courrier à envoyer. Le même réflexe de tableau t’aidera pour les faire-part de naissance. Et pour occuper les mercredis sans écran, jette un œil à notre liste d’activités à faire à la maison.
FAQ
Faut-il un logiciel payant pour faire un planning familial ?
Non. Un tableur gratuit suffit pour un tableau de sept lignes sur cinq colonnes. Ce qui compte, c’est que le fichier soit accessible à tous, sur un ordinateur, une tablette ou en ligne.
Combien de colonnes prévoir pour une famille de cinq ?
Compte une colonne par personne, plus les jours, plus le lieu ou le trajet : huit colonnes environ pour cinq personnes. Reste sur une seule feuille, au-delà les autres ne s’y retrouvent plus.
Comment faire quand les deux parents ne sont pas dans la même maison ?
Tu gardes le même tableau, avec une ligne par jour et des colonnes par parent. Les semaines paires et impaires se notent en couleur ou en initiales. L’essentiel est que le planning soit unique et partagé, sinon chacun reste dans sa version des faits.
Comment éviter que le planning soit abandonné au bout d’un mois ?
Trois conditions : il doit être simple, visible, et mis à jour à date fixe. Si l’une des trois manque, il finira au fond d’un tiroir. Le rendez-vous du dimanche soir, même cinq minutes, fait toute la différence.
Tu sais maintenant faire un planning sur excel en vingt minutes, et surtout le garder vivant : sept lignes, une couleur par personne, un rendez-vous le dimanche soir. Ouvre le tableau et écris les jours, rien de plus. La mise en forme viendra après, quand tu verras ta semaine noir sur blanc.
